Kostenlose Probeabrechnung

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Die eddi24-App für Mieter

Als Mieter eigene Zähler selbst ablesen

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Mieter-App Zähler selbst ablesen

Wenn Ihre Liegenschaft über eddi24 abgerechnet wird, können sie

mit dem QR-Code auf Ihrer Heizkostenabrechnung bequem die eddi24-App öffnen,
alle Zähler Ihrer Wohnung vom Display ablesen und direkt in die eddi24-App eingeben.
Weitere Infos zum Selbstablesen im Mieterportal

Presse + Kommentare

hna

Mein Smartphone und die EED
Ein Kommentar von Hannes K aus Berlin.

Das neue Verwalterportal von eddi24

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Keine Nacharbeit durch den Abrechner notwendig. Die Heiz- und Nebenkosntenabrechnungen können direkt durch den Abrechner erstellt werden.
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Casa-Verwalter

Der Abrechner erteilt Ihnen als Verwalter einen separaten Zugang zur Liegenschaft.

Als Verwalter können Sie mehrere Liegenschaften verwalten.

Weitere Infos zum Verwalterportal

Kostenlose Erstellung Ihrer Heiz- und Nebenkostenabrechnung

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Sie erhalten eine kostenlose Heizkostenabrechnung und eine kostenlose Nebenkostenabrechnung sofort per E-Mail und in Ihrem persönlichen Download-Bereich.

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Selbstverständlich können Sie alle eingegebenen Daten anschließend auch für die endgültigen Abrechnungen verwenden, die Sie an Ihre Mieter weiter reichen.

Die eddi24-App für Ableser

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Schneller Zugriff auf die Liegenschaft über QR-Code oder die Ableser-PIN.
Farbliche Markierungen der abgelesenen Zähler und Wohnungen bringen Übersichtlichkeit über den Stand der Ablesung.
Offline-Modus: auch während der Ablesung ohne Internet-Empfang.
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Die App arbeitet auch mit älteren Smartphones. Sie benötigen dazu lediglich einen aktuellen Browser. (Liste Browser)

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Selbstständig und kostenfrei Ihre Heizkostenabrechnung testen

So können Sie völlig selbstständig und kinderleicht Ihre Heiz- und Nebenkostenabrechnung erstellen:

Registrieren Sie sich durch einen Klick auf die grün unterlegte Schaltfläche "Jetzt kostenlos testen". Geben Sie einfach einen frei wählbaren Login-Namen und Ihre E-Mail Adresse ein, damit wir Ihnen Ihre Abrechnungsunterlagen zusenden können. Nach sofortiger Übermittlung der Zugangsdaten begleitet Sie der eddi24-Assistent durch alle Eingaben bis zum sofortigen Erhalt der fertigen, rechtssicheren Abrechnungsunterlagen per E-Mail. Die gesamte Eingabe der Liegenschaftsdaten, Betriebskosten und Zählerstände ist kostenfrei.
Auch die erste Heizkostenabrechnung erhalten Sie als kostenlose Probeabrechnung zum völlig risikofreien Kennenlernen des gesamten Ablaufs. Sie erhalten eine Übersicht für sich oder Ihren Verwalter und eine Ausfertigung für jeden Mieter. Eine Muster-Heizkostenabrechnung finden Sie hier:

pdf icon Muster Heizkostenabrechnung Übersicht

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Neben der Heizkostenabrechnung können Sie auch eine komplette Betriebskostenabrechnung mit den kalten Nebenkosten erstellen (die Heizkostenabrechnung ist Bestandteil einer Betriebskostenabrechnung). Sie erhalten eine Übersicht für sich oder Ihren Verwalter und eine Ausfertigung für jeden Mieter. Eine Muster-Betriebskostenabrechnung finden Sie hier:

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Mit Ihren Zugangsdaten gelangen Sie durch einen Klick auf die gelb unterlegte Schaltfläche "KUNDEN-LOGIN" (oben rechts) jederzeit wieder in den Abrechnungsbereich.

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Nutzergruppen

linie

Nutzergruppen dienen zur abrechnungstechnischen Berücksichtigung unterschiedlicher Gegebenheiten innerhalb einer Liegenschaft.
In einer Nutzergruppe werden mehrere Wohn-/Nutzeinheiten gleicher Charakteristik zusammengefasst. Es erfolgt eine Vorerfassung und -verteilung der Gesamtkosten auf die einzelnen Nutzergruppen. Danach werden die ermittelten Teilbeträge anhand des individuellen Aufteilungsschlüssels der Nutzergruppe auf die zur Nutzergruppe gehörenden Wohn-/Nutzeinheiten umgelegt. Der Abrechnungsgang gestaltet sich dabei für jede Nutzergruppe wie bei einer eigenen Liegenschaft.

Die nachfolgenden stark praxisorientierten Erläuterungen sollen als Entscheidungshilfe dienen, ob in Ihrem Objekt eine Nutzergruppentrennung erforderlich ist. Des weiteren wird im Falle einer Nutzergruppentrennung gezeigt, wie die Abrechnung funktioniert und wie die Ergebnisse zustande kommen.

Soviel vorab: Wenn Sie ein ausschließlich privat genutztes kleineres Mehrfamilienhaus mit homogener Messgeräteausstattung abrechnen, entfällt in aller Regel eine Nutzergruppentrennung. Ebenso bezieht sich eine Nutzergruppentrennung stets nur auf die Heizkostenabrechnung und nicht auf die Nebenkostenabrechnung.

Wann sind Nutzergruppen erforderlich?

Als Einstieg soll der Originaltext der Heizkostenverordnung aus §5 Absatz 2 dienen:

HKVO §5 Absatz 2

"Wird der Verbrauch der von einer Anlage im Sinne des § 1 Abs. 1 versorgten Nutzer nicht mit gleichen Ausstattungen erfasst, so sind zunächst durch Vorerfassung vom Gesamtverbrauch die Anteile der Gruppen von Nutzern zu erfassen, deren Verbrauch mit gleichen Ausstattungen erfasst wird. Der Gebäudeeigentümer kann auch bei unterschiedlichen Nutzungs- oder Gebäudearten oder aus anderen sachgerechten Gründen eine Vorerfassung nach Nutzergruppen durchführen."

Für die Praxis bedeutet das, dass eine Nutzergruppentrennung dann erforderlich ist, wenn

1. wesentliche Unterschiede gegeben sind:

  • unterschiedliche bestimmungsgemäße Nutzung (z.B. Wohnungen und Gewerbeeinheiten),
  • Unterschied der Auslegungsinnentemperatur um mehr als 5°C (z.B. Wohnungen und beheizbarer Garagentrakt),
  • nicht vergleichbare Verbrauchseinrichtungen/Bedarfswerte bei der Warmwasserversorgung (z.B. Wohnungen und ein Friseursalon oder Wohnung und eine große Lagerhalle mit nur einem WC und einem Handwaschbecken).

2. die Anzeigewerte nicht vergleichbar sind:

  • Wärmezähler in Verbindung mit Heizkostenverteilern (nur bedingt),
  • Heizkostenverteiler nach dem Verdunstungsprinzip in Verbindung mit elektronischen Heizkostenverteilern,
  • Heizkostenverteiler unterschiedlicher Fabrikate.

Trifft mindestens einer dieser Fälle auf Ihre spezielle Abrechnungssituation zu, so sind Nutzergruppen zu bilden. Beim Einrichten von Nutzergruppen ist darauf zu achten, dass innerhalb einer Nutzergruppe nur Heizkostenverteiler gleichen Fabrikats verwendet werden und dass die Verwaltungseinheiten einer Nutzergruppe ein identisches Nutzungsprofil aufweisen. Weiter ist unumgänglich, dass die Vorerfassung des Gesamtwärmeverbrauchs jeder einzelnen Nutzergruppe mit geeichten Wärmezählern vorgenommen wird. Somit benötigt jede Nutzergruppe einen eigenen Wärmezähler.

Wie funktioniert die Abrechnung bei Nutzergruppen?

Eine Nutzergruppe kann abrechnungstechnisch als eigene Liegenschaft angesehen werden. Das Verfahren der Kostenaufteilung innerhalb einer Nutzergruppe entspricht bei einer Abrechnung ohne Nutzergruppen dem Aufteilungsverfahren der gesamten Liegenschaft. Insofern ist zunächst die Ermittlung der Kosten für die einzelnen Nutzergruppen erforderlich. Damit ist dann das weitere Rechenverfahren für jede Nutzergruppe auf die Abrechnung einer Standard-Liegenschaft zurückgeführt.

Schritt 1) Ermittlung der Kosten für die einzelnen Nutzergruppen

Dieser Schritt wird auch als Vorverteilung bezeichnet. Hier werden die Gesamtkosten gemäß eines vom Hauseigentümer/Verwalter festzulegenden Schlüssels auf die Nutzergruppen verteilt. Dabei sind mindestens 50% der Kosten nach den erfassten Anteilen am Gesamtverbrauch aufzuteilen. Insbesondere ist auch eine Vorverteilung zu 100% nach dem gemessenen Verbrauch möglich. Als Ergebnis der Vorverteilung existiert für jede Nutzergruppe ein Betrag, der auf die einzelnen Nutzer der jeweiligen Nutzergruppe unter zu verteilen ist.

Schritt 2) Abrechnung der einzelnen Nutzergruppen

Nachdem der für jede Nutzergruppe aufzuteilende Betrag ermittelt wurde, erfolgt die Unterverteilung innerhalb der Nutzergruppe. Abrechnungstechnisch wird hierbei jede Nutzergruppe wie eine eigene Liegenschaft behandelt. Die Aufteilungsverhältnisse zwischen Verbrauchs- und Grundkosten können dabei von Nutzergruppe zu Nutzergruppe durchaus unterschiedlich sein. So sind innerhalb einer Liegenschaft z.B. folgende Nutzergruppen und Aufteilungsverhältnisse denkbar:

NutzergruppeGrundkostenVerbrauchskosten
Ärzte 30% 70%
Läden 50% 50%
Wohnungen 40% 60%

 

Abrechnungsbeispiel:
Es soll die Vorverteilung für folgende Liegenschaft skizziert werden:

Liegen-
schaft
Gesamt-
fläche
Gesamt-
verbrauch
Gesamt-
kosten
Grund-
kosten
Verbr.-
kosten
Betrag
Grund
kosten
Betrag
Verbr.
kosten
Gemischtes Geschäfts-
Ärzte- und Wohnhaus
1.000 [qm] 100 [MWH] 10.000 € 20% 80% 2.000 € 8.000 €

 

NutzergruppeFlächeVerbrauchBetrag GrundkostenBetrag VerbrauchskostenGes.-
betrag
Ärzte 450 [qm] 50 [MWH] 2.000/1.000 * 450 = 900 € 8.000/100 * 50 = 4.000 € 4.900 €
Läden 300 [qm] 30 [MWH] 2.000/1.000 * 300 = 600 € 8.000/100 * 30 = 2.400 € 3.000 €
Wohnungen 250 [qm] 20 [MWH] 2.000/1.000 * 250 = 500 € 8.000/100 * 20 = 1.600 € 2.100 €


Der rechts stehende Betrag stellt das auf die jeweilige Nutzergruppe entfallende Ergebnis der Vorverteilung dar. Die Summe beläuft sich auf 10.000 €, den Gesamtkosten der Liegenschaft. Mit den so ermittelten Beträgen der Grund- und Verbrauchskosten je Nutzergruppe wird dann wiederum jede Verwaltungseinheit innerhalb der entsprechenden Nutzergruppe gemäß des individuellen Aufteilungsschlüssels im nächsten Schritt abgerechnet:

Nutzergruppe
(Endverteilung)
Gesamt-
kosten
Grund-
kosten
Betrag
Grundkosten
Verbrauchs-
kosten
Betrag
Verbrauchs-
kosten
Ärzte 4.900 € 30 % 1.470 € 70 % 3.430 €
Läden 3.000 € 50 % 1.500 € 50 % 1.500 €
Wohnungen 2.100 € 40 % 840 € 60 % 1.260 €

 

Hinweis:

Das Beispiel geht davon aus, dass keine Kosten für die Warmwasseraufbereitung aufzuteilen sind. Das Abrechnen von Warmwasser ist mit Nutzergruppen selbstverständlich auch möglich.

 

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