Nebenkostenabrechnung

Die Nebenkostenabrechnung umfasst alle kalten Betriebskosten, wie Kaltwasser, Kanal (Abwasser), Grundsteuer, Versicherungen, Müllabfuhr, Allgemeinstrom und dergleichen. Anders als bei den Heizkosten, deren Aufteilung detailliert in der Heizkostenverordnung geregelt ist, gehört zu jeder Nebenkostenposition ein Umlageschlüssel, der über die Kostenverteilung dieser Position auf die einzelnen Mieter entscheidet. Als Vermieter sollten Sie jede Nebenkostenposition, die Sie zusätzlich zu der Kaltmiete und den Heizkosten umlegen möchten, explizit im Mietvertrag aufführen und auch den zugehörigen Umlageschlüssel angeben.

Die Nebenkostenabrechnung ist ein separates Abrechnungsdokument. Bei einer ebenfalls mit eddi24 durchgeführten Heizkostenabrechnung enthält es automatisch auch den daraus resultierenden Betrag und dient als Gesamtabrechnungsunterlage aller Betriebskosten. Selbstverständlich ist es auch möglich, lediglich eine Nebenkostenabrechnung ohne Heizkostenabrechnung durchzuführen. Auch können Sie einen anderweitig ermittelten Betrag für die Heizkosten als direkte Kostenposition in die Nebenkostenabrechnung einfließen lassen.

Bei Durchführung einer Nebenkostenabrechnung ist es nicht möglich, eine Abrechnung Plus zu erstellen, da in diesem Fall die Abrechnung des Kaltwassers immer in der Nebenkostenabrechnung erfolgt.

Screenshot-Galerie Nebenkostenabrechnung

Schritt 1: Öffnen einer Liegenschaft zum Bearbeiten. Sie können unter einem Login beliebig viele Liegenschaften anlegen. An dieser Stelle wählen Sie die zu bearbeitende Liegenschaft aus.

Schritt 2: Mit den unter der Rubrik Abrechnungsart gesetzten Häkchen stellen Sie eine Nebenkosten- und Kaltwasserabrechnung ein. Möchten Sie kein Kaltwasser abrechnen, so darf das Häkchen für Kaltwasser nicht gesetzt werden. Möchten Sie zusätzlich eine Heizkostenabrechnung durchführen, so ist das Häkchen für die Heizkostenabrechnung ebenfalls anzuklicken.

Schritt 3: Bei einer Nebenkostenabrechnung mit Kaltwasser tragen Sie in dieser Maske die zum Abrechnungsende abgelesenen Stände der Kaltwasserzähler ein.

Schritt 4: So geben Sie die Kosten für die Nebenkostenpositionen ein, im vorliegenden Fall Kaltwasser.

Schritt 5: Im oberen mittleren Bereich stehen die angelegten Nebenkostenpositionen. Darunter legen Sie die Einzelheiten zu einer ausgewählten Position fest. Hier lässt sich auch der Umlageschlüssel frei wählen.

Schritt 6: Nachdem Sie alle erforderlichen Eingaben getätigt haben, veranlassen Sie hier das Erstellen der Abrechnung. In der Regel stehen nur wenige Minuten nach Anklicken des Links „Nebenkostenabrechnung jetzt durchführen“ die fertigen Abrechnungsunterlagen im Downloadbereich zur Verfügung. Zusätzlich werden Ihnen diese per E-Mail zugestellt.

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Nutzungspreis Nebenkostenabrechnung

Das eddi24 Gebührenmodell orientiert sich an der Anzahl Einzelnutzerabrechnungen. Die angegebenen Preise sind Bruttopreise für Endkunden und verstehen sich inklusiv der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Die Kosten für die selbstständige Erstellung einer Nebenkostenabrechnung im Online-Verfahren betragen

€ 13,99 inkl. 19% MwSt. je Einzelnutzerabrechnung

Der Gesamtpreis errechnet sich aus der Anzahl Nutzparteien.

Sie erhalten:

  Muster Nebenkostenabrechnung Übersicht

  Muster Nebenkostenabrechnung Nutzer

Korrekturen (Datenänderung und erneutes Abrechnen) sind innerhalb eines Abrechnungszeitraums kostenfrei. Davon ausgenommen ist eine nachträgliche Erhöhung der Anzahl Nutzparteien. In diesem Fall werden die Mehrkosten je Partei zusätzlich in Rechnung gestellt.
Bei der erstmaligen Abrechnung nach der Umstellung auf einen Folge-Abrechnungszeitraum fallen die regulären Nutzungskosten erneut an.

  Preisliste als PDF-Download

Beispielrechnung

Bei einem Vierfamilienhaus mit insgesamt einem Nutzerwechsel (5 Nutzparteien) ergeben sich folgende Kosten für die Abrechnung bei eddi24 (völlig unabhängig von der Messgeräteausstattung und -anzahl):

Nebenkostenabrechnung: 5 * 13,99 € = 69,95 € inkl. 19% MwSt.

Über den zu zahlenden Betrag erhalten Sie eine Rechnung, die mit der Benachrichtigung der Fertigstellung Ihrer Abrechnung per E-Mail an Sie übermittelt wird und zusätzlich im Downloadbereich abrufbar ist.