Kooperation Win-CASA × Casameta

Immobilienverwaltung und Heizkostenabrechnung im perfekten Zusammenspiel

Mit Integration von Win-CASA und Casameta verbinden Sie die kaufmännische Immobilienverwaltung direkt mit einer modernen, HKVO-2027-ready Heizkostenabrechnung.

Liegenschaften können direkt aus Win-CASA nach Casameta übertragen werden. Win-CASA agiert als das führende Verwaltungssystem, während Casameta die Heizkostenabrechnung, unterjährige Verbrauchsinformation (UVI) und Verbrauchsdatenprozesse übernimmt.

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Immobilienverwaltung Heizkostenabrechnung Nebenkostenabrechnung Messgeräte-Service Mieterinformation

Ein durchgängiger Prozess statt Insellösungen

Hausverwaltungen erhalten mit Win-CASA und Casameta einen handlichen digitalen Gesamtprozess.

Sinnbild: Schnell

Reduzierte Doppelerfassung

Liegenschaften werden aus Win-CASA heraus direkt nach Casameta übertragen. Eine zeitraubende erneute Eingabe der Stammdaten entfällt so vollständig.

Sinnbild: Ausgezeichnet

Bereit für die HKVO-2027

Heizkostenabrechnung, Funkdaten und UVI werden in Casameta vorbereitet. Die gesetzlichen Vorgaben sind erfüllt, ohne einen externen Messdienst zu involvieren.

Sinnbild: Einfach

Perfekt abgestimmt

Liegenschaftsverwaltung, Stammdaten, Heiz- und Betriebskostenabrechnung sowie UVI, Funktechnik und Messgeräte-Service greifen ineinander.

Win-CASA – Immobilienverwaltung einfach, verlässlich und digital

Ein zufriedener Hausverwalter

Objekte fehlerfrei, effizient und zukunftssicher verwalten.

Seit mehr als 25 Jahren entwickelt die Software24.com GmbH innovative und verlässliche Software für die Immobilienwirtschaft. Das Herzstück des Unternehmens ist Win-CASA – eine führende Lösung für die kaufmännische und technische Immobilienverwaltung.

Egal ob Mietobjekte, WEG-Verwaltung, Sondereigentum (SEV) oder Gewerbeimmobilien: Win-CASA ist das All-in-One-Werkzeug für mittelständische Verwalter, Makler oder Facility Manager. Digitalisieren Sie Ihre Prozesse, verringern Sie Routinearbeiten in der Buchhaltung und reduzieren Sie Rückfragen von Mietern durch perfekt strukturierte Abrechnungen.



Was Win-CASA für Hausverwaltungen leistet:

Kaufmännische Immobilienverwaltung
  • Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, SEV und Gewerbeimmobilien
  • Betriebskostenabrechnungen, Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftspläne
  • Rücklagenverwaltung, Mahnwesen, Bankkontenabgleich und DATEV-Export

Schnelle und rechtssichere Miet- und WEG-Abrechnungen inklusive Rücklagen und Wirtschaftsplänen. Die Software bietet eine weitgehend automatisierte Buchhaltung mit selbstlernendem Bankkontenabgleich, Mahnwesen und DATEV-Export.

Die Benutzeroberfläche orientiert sich an gewohnten Office-Produkten. Dank cleverer Assistenten für Standardprozesse (wie die Nebenkostenabrechnung) können sich neue Mitarbeiter oder Gründer bereits nach wenigen Stunden im System zurechtfinden.

Digitales Arbeiten im Team
  • Lokale Installation oder Cloud-App
  • Mehrplatzfähig und mandantenfähig
  • Online-Portal, Verwalter-App und digitale Dokumentenbereitstellung

Nutzer entscheiden selbst. Win-CASA bietet die volle Datenkontrolle bei einer lokalen Installation oder die maximale Freiheit einer Cloud-App (gehostet in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum) für orts- und geräteunabhängiges Arbeiten im Team.

Skalierbar für kleine und große Verwaltungen
  • Geeignet für Gründer, Eigenbestandsverwalter und professionelle Hausverwaltungen
  • Einsetzbar von kleinen Beständen bis zu mehreren tausend Einheiten
  • Erweiterbar durch Objektmanagement, CRM und Partner-Schnittstellen

Win-CASA wächst mit Ihren Anforderungen. Auch große Unternehmen mit 10.000 und mehr Wohneinheiten und Teams von 30 oder mehr Mitarbeitern an verschiedenen Standorten setzen auf die mandanten- und mehrplatzfähige Software. Durch Erweiterungen wie das Objektmanagement-Modul (CRM) für das Vorgangsmanagement und Schnittstellen zu großen Portalen bleiben Sie die effiziente „Spinne im Netz“.

Optional: Messgeräte-Service von eddi24

Wenn zusätzlich Funktechnik benötigt wird, kann eddi24 auch auf der technischen Seite unterstützen.

  • Umrüstung auf moderne Funk-Messtechnik (zum Kauf oder zur Miete)
  • Montage, Gateway-Anbindung und Regeltausch
  • Optimal abgestimmt auf die spätere Abrechnung in Casameta
Jetzt Richtwertangebot anfragen

So funktioniert der gemeinsame Workflow:

1

Liegenschaft in Win-CASA verwalten

Win-CASA bleibt das führende System für Miet- und WEG-Verwaltung.
Hier werden alle Grunddaten der Liegenschaft (Nutzfläche, Wohneinheiten, Mieter, etc.) angelegt.

2

Objekt nach Casameta übertragen

Die Liegenschaft kann direkt aus Win-CASA nach Casameta exportiert werden.
Bereits eingegebene Energiekosten- und Nebenkostenpositionen werden ebenfalls übernommen.

3

Verbrauchsdaten und Geräte verwalten

In Casameta werden die Zähler verwaltet und der Liegenschaft zugeordnet.
Über die Gateway-Anbindung wird die UVI automatisch generiert und im Mieterportal bereitgestellt.

4

Heizkostenabrechnung erstellen

Nach Übernahme der Verbrauchsdaten kann die Abrechnung sofort erstellt werden.
In nur wenigen Minuten steht die Abrechnung digital zur Verfügung; bereit zur Weitergabe an den Mieter.



Sie sind bereits Nutzer von Win-CASA?

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