Abrechnungsplattform
Abrechnen war noch nie so einfach
Casameta ist eine integrierte und ganzheitliche Businesslösung zur Heizkostenabrechnung und Nebenkostenabrechnung. Sie vereint jahrelange Erfahrung und individuelles Know-how seit 2003 in nur einer Branchensoftware.
Stockwerke, Wohnungen und Zähler administrieren
Im ersten Schritt legen Sie Ihre Liegenschaft an und geben ein, wie viele Stockwerke und Wohnungen vorhanden sind.
Der Assistent hilft Ihnen permanent, die Zählerausstattung für die Liegenschaft und Nutzer festzulegen.
Optional können Sie Nutzergruppen oder Verbrauchsgruppen anlegen, wenn Sie Gewerbeeinheiten oder unterschiedliche Zählerkonfigurationen wie Heizkostenverteiler und Wärmemengenzähler verwalten wollen.
Diese Eingaben fallen selbstverständlich nur einmal an.
Zählerwerte übernehmen, Kosten und Mieterwechsel eingeben
Im zweiten Schritt geben Sie die Zählerverbräuche für jeden Nutzer ein oder nutzen die automatischen Verbrauchswerte mit dem Casameta Connect. Zudem sind Mieterwechsel dank Assistent schnell erledigt. Erfassen Sie abschließend alle Kostenbelege übersichtlich geordnet nach Heizkosten, Heiznebenkosten und reinen kalten Nebenkosten.
Kosten und Mieterwechsel können optional über einen separaten Verwalter-Login eingegeben werden. So haben Sie oder der Verwalter diese Posten jederzeit schnell und einfach im Blick.
Diese Eingaben fallen einmal pro Abrechnungsperiode an, in der Regel einmal im Jahr.
Letzter Schritt – nur noch ein Knopfdruck!
Sind alle Daten erfasst, starten Sie die Abrechnung im Casameta-System – nach wenigen Sekunden können Sie die Abrechnungsübersicht und die Einzelabrechnungen für jeden Nutzer als PDF-Dokumente herunterladen.
Natürlich können Sie im Nachgang noch Daten verändern und erneut abrechnen – Kosten entstehen Ihnen nur einmal pro Abrechnungsperiode.