In der Ansicht “Grunddaten” geben Sie die Adresse der Liegenschaft ein und ordnen dieser einen Verwalter zu.
Die Felder in dem Abschnitt „Zusatzinformation“ sind optional und sind nicht für die Abrechnung erforderlich.
Das Wort Liegenschaft ist ein gebräuchlicher Begriff in der Wohnungswirtschaft und bezeichnet hier das abzurechnende Objekt (vom 2-Familien-Haus bis zur Wohnanlage mit mehr als 1000 Wohnungen).
Eine Liegenschaft besitzt eine zentrale Heizanlage mit genau einem Energiebezug (Öl, Gas, Fernwärme, Pellets usw.). Auch ein Wohnblock mit mehreren Eingängen oder mehreren Häusern kann eine Liegenschaft im abrechnungstechnischen Sinn sein.
Bevor Sie mehrere Liegenschaften anlegen, prüfen Sie, ob jede Liegenschaft eine eigene zentrale Heizanlage besitzt.
Auswahlfeld “Verwalter” #
Wenn Sie nur einen Verwalter besitzen, ist dieser vorbelegt und keine Änderung notwendig. Sie können über die Ansicht “Haus / Verwalter” weitere Verwalter anlegen und an dieser Stelle der Liegenschaft zuweisen.
Eingabefeld “Straße” #
Das Feld “Straße“ bezeichnet die Adressbestandteile “Straße” und “Hausnummer” der abzurechnenden Liegenschaft.
Eingabefeld “PLZ” #
Das Feld “PLZ“ bezeichnet den Adressbestandteil “Postleitzahl” der abzurechnenden Liegenschaft.
Es sind nur Zahlen zugelassen.
Eingabefeld “Ort” #
Das Feld “Ort“ bezeichnet den Adressbestandteil “Ort” der abzurechnenden Liegenschaft.
Die hier getätigten Adresseingaben von Straße und Ort werden bei der Erstanlage als Vorbelegung für alle Wohnungs- und Nutzeranschriften verwendet. Diese können Sie später jederzeit unter den Hauptmenüpunkten “Wohnung“ und “Mieter“ ändern.
Zusatzinformationen (optional) #
Eingabefeld “Eigene Liegenschafts-Nr.” #
Das System vergibt automatisch eine Nummer für jede Liegenschaft. Sie sehen diese Nummer z.B. im Kopf der Bearbeitungsmaske. Die automatisch vergebene Liegenschaftsnummer kann aus technischen Gründen nicht geändert werden. Wenn Sie zusätzlich eine eigene Liegenschaftsnummer verwenden möchten, können Sie diese im Feld “Eigene Liegenschafts-Nr.“ eingeben.
Die eigene Liegenschaftsnummer wird in einigen Anwendungsfällen als Bezug zu anderen Systemen, wie z.B. Hausverwaltungsprogrammen, verwendet.
Eingabefeld “Zusatzbegriff” #
Ähnlich einer eigenen Liegenschaftsnummer dient das Feld “Zusatzbegriff“ dem Vermerken einer weiteren Liegenschaftsbezeichnung. Eine solche Eingabe wird von privaten Vermietern meist nicht benötigt.
In der professionellen Wohnungswirtschaft ist der Zusatzbegriff häufig für den Datenaustausch mit nachgeschalteten Hausverwaltungsprogrammen erforderlich.
Wenn Sie einen Datenaustausch mit externen Programmen vornehmen möchten, setzen Sie sich bitte mit unserem Support in Verbindung.
Eingabefeld “Objektinformation” #
Hier können Sie beliebige Informationen zu Ihrer Liegenschaft eintragen. Das Feld ist rein informativ, der Inhalt wird auf keinem Abrechnungsdokument angezeigt. Eine Eingabe ist nicht erforderlich.
Eingabefeld “Infotext für Ableseliste” #
Der Text, den Sie hier eintragen, erscheint auf der ersten Seite der Ableseliste. Dies können Informationen sein, die nützlich bei der Zählerablesung sind, wie z.B. Hinweise auf versteckt eingebaute Zähler oder die Telefonnummer eines Hausmeisters.
