Hier geben Sie Vorauszahlungen ein, die ein Mieter hinsichtlich seiner zu erwartenden Heiz- bzw. Hausnebenkosten vorab an den Vermieter leistet. Vorauszahlungen erfolgen meist auf monatlicher Basis, wobei an dieser Stelle die im Abrechnungszeitraum insgesamt vom betreffenden Mieter geleisteten Vorauszahlungen einzutragen sind.
Beispiel: ist Ihr Abrechnungszeitraum ein Jahr und erhalten Sie monatlich eine Vorauszahlung von 100 € von einem im gesamten Abrechnungszeitraum vorhandenen Mieter, so tragen Sie hier 1.200 € ein. Hatte der Mieter nur eine Nutzungszeit von 7 Monaten, so ist der einzugebende Betrag 700 €.
Bei Bedarf können Sie die Vorauszahlungen für Heiz- und Hausnebenkosten getrennt angeben. Bei der Gesamtabrechnung erfolgt jedoch immer eine komplette Verrechnung, so dass die getrennte Angabe keine Auswirkung auf das Gesamtabrechnungsergebnis hat.
Auswahlfeld “Eingabe Kosten” #
Hier stellen Sie ein, wie die Vorauszahlungen aller Mieter liegenschaftsbezogen gehandhabt werden.
Auswahl “Als Gesamtvorauszahlung” #
Sie geben die vom ausgewählten Mieter geleisteten Vorauszahlungen als Gesamtsumme in einem Feld ein.
Monatliche Vorauszahlungen müssen für den Abrechnungszeitraum (bzw. Nutzungszeitraum bei einem Mieterwechsel) summiert eingegeben werden.
Beim Wechsel von “Getrennt nach Heizkosten / Nebenkosten” auf “Gesamtvorauszahlung” werden die Zahlungen aller Mieter umgestellt. Dabei wird die Summe aus Heizkosten und Nebenkosten gebildet.
Eingabefeld “Bruttobetrag” #
Das Feld wird nur bei der Auswahl “Als Gesamtvorauszahlung” angezeigt.
Hier geben Sie die Vorauszahlungen als Gesamtsumme ein.
Auswahl “Getrennt nach Heizkosten / Nebenkosten” #
Sie geben die vom Mieter geleisteten Vorauszahlungen getrennt nach Heizkosten und Nebenkosten in jeweils einem Feld ein.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, welcher Vorauszahlungsbetrag der Kategorie “Heizkosten” und welcher der Kategorie “Nebenkosten” zuzuordnen ist, so entscheiden Sie sich einfach für eine Kategorie. Da in der Gesamtabrechnung eine komplette Verrechnung aller Vorauszahlungen erfolgt, spielt die Zuordnung für das Gesamtergebnis keine Rolle. Dementsprechend können Sie auch alle Vorauszahlungsbeträge nur einer Kategorie zuordnen.
Eingabefeld “Bruttobetrag Heizkosten” #
Das Feld wird nur bei der Auswahl “Getrennt nach Heizkosten / Nebenkosten” angezeigt.
Hier geben Sie nur die Heizkostenvorauszahlungen als Gesamtsumme ein.
Eingabefeld “Bruttobetrag Nebenkosten” #
Das Feld wird nur bei der Auswahl “Getrennt nach Heizkosten / Nebenkosten” angezeigt.
Hier geben Sie nur die Nebenkostenvorauszahlungen als Gesamtsumme ein.
Vorauszahlungen bei Berechnungsnachweis #
Hausverwaltungen nutzen die von Casameta erstellte Heizkostenabrechnung oft lediglich als Berechnungsnachweis und verrechnen Vorauszahlungen in ihrem Hausverwaltungsprogramm. Da in diesem Fall eine auf den Abrechnungsunterlagen sichtbare Vorauszahlung von 0 € missverständlich ist, bietet Casameta die Möglichkeit, die Vorauszahlungen vollständig auszublenden.
Wollen Sie die Heizkostenabrechnung nur als Berechnungsnachweis in einer getrennt zu erstellenden Betriebs- oder Nebenkostenabrechnung verwenden, so stellen Sie unter “Haus / Extras” die Option “Berechnungsnachweis” ein.
Auf den Abrechnungsunterlagen werden die Beträge als “Kosten” und nicht als “Zahlungen” ausgewiesen.
In diesem Fall dürfen in keinem Mieter Vorauszahlungen eingetragen sein. Setzen Sie bei allen Mietern die Beträge auf 0.
Der Assistent weist Sie am Ende der Eingaben bei vorhandenen Beträgen noch einmal darauf hin.
